Orgatreffen im Park Protokoll

menschenzeugs/protokolle/20221012-orgatreffen-im-park.md

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+Wir sammeln Issues für Mittwoch
+===
+## Heute zu Besprechen
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+Pause 16:45
+
+### Wie möchten wir in der Zukunft unsere Aufgaben organisieren ?
+
+ - Issuetracker-Recherche damals war fruchtlos, issues sind verteilt über Chat, Gitlab, Zammad/Mail
+   - Es gibt bereits: https://git.reudnetz.org/reudnetz/ansible/issues
+   - Und: https://help.reudnetz.org/#ticket/view/issue_tracker
+   - https://chat.reudnetz.org/reudnetz/channels/alerts
+   - https://chat.reudnetz.org/reudnetz/channels/stoerungen
+ - Was ist das Problem mit Zammad
+     - Tickets bleiben liegen
+         - Ein Problem sehen aber es nicht alleine lösen können
+         - Issues werden erstellt aber niemand nimmt sich ihrer an
+         - Man sieht nicht woran jemand arbeitet/wo Unterstützung gesucht wird
+ - problem eventuell nicht zammad sonder organisation/enableing der mitmacher
+ - g beschreibt 1000 kleinigkeiten die das issues angehen schwierig machen
+ - fehlende organisatorische segmentierung der technischen reudnetz-segmente
+     - lösungsvorschlag: zu verschiedenen themenbereichen verantwortliche/ansprechpartner haben
+ - Unübersichtlichkeit
+ - Accounts vergeben wohl nicht so easy/einheitliche accounterstellung wär nett
+ - dokumentation ist verstreut in chat/wiki/ansible
+ - issues segmentieren ist ein iterativer vorgang
+ - ansprüche an ein issuetracker
+     - eigene aufgaben
+     - fremde aufgaben
+     - gibt auf anfrage ein personalisiertes todo für jetzt erledigen
+         - angepasst auf priorität, fähigkeiten, interesse
+     - issues sollten priorisierbar sein
+     - issues sollten kategorisierbar sein
+     - aufteilung offene/klare aufgaben
+     - projekte mit teilaufgaben
+ - backlogpsycho - unerledigte aufgaben sind ok.
+ - statements von mitmachern:
+     - ich mach dieses und jenes thema gerne (Segmentierung)
+
+
+
+--> wir verwenden zammad
+
+#### Wir verwenden Zammad
+Wir müssen dazu eine Struktur im Zammad anlegen, die für unsere Ziele passt.
+agile-like, wöchentliche treffen dienen zum aufgaben priorisieren
+
+### Wie wollen wir das Zammad strukturieren?
+
+Wir können Tickets nur taggen, zuordnen, verknüpfen und deadlines setzen
+
+Taggen von Tickets ist nicht unbedingt möglich ohne sich tiefergehend mit dem Ticket zu beschäftigen
+
+Idee: Anstatt tickets zu priorisieren, sie einem "sprint" zuordnen.
+
+Zwei Sichtweisen: Entweder Kategorien ausdenken -- oder views.
+
+New ticket entscheidungsfluss:
+
+ -> cat:Leitungsverlegeinformation
+ -> cat:Business2Business
+ -> cat:Neuanschluss
+ -> cat:Kündigung
+ -> cat:Beschwerde
+ -> cat:Vernetzung
+ -> cat:Shopping
+ -> cat:Behördenpost
+
+Prioritäten:
+
+ -> prio:sofort: erfordert Leute sofort zu benachrichtigen!!
+ -> prio:sprint: steht an in diesem Sprint (besprochen)
+ -> prio:treffen: beim nächsten Treffen besprechen
+ -> prio:backlog
+
+Ticket bearbeiten Verlauf:
+
+ -> blocked (ich kann mein Ticket gerade nicht bearbeiten weil jemand anders aktiv werden muss)
+
+Weitere tags:
+
+ -> Diensteserver
+ -> …
+
+=> Pluto legt ein "Reudnetz-for-dummies" an! (shortcodes, @@)
+
+### Treffen in Zukunft ?
+
+P wünscht präsenz, y online, c online, g präsenz wo man vernüftig arbeiten kann und strom und internet. Carl hat Schlüssel für Uni-Büros
+
+Donnerstags online wie gehabt aber öfter mal sich besuchen und so,
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+### Welche Aufgaben stehen aktuell an. ?
+### segmentierung
+Ende sobald die luft raus ist
+### Stand Diensteserver ?
+---
+## aktuelle Issues
+
+* Schonerhausen hat schlechtes Netz und wünscht Beratung.
+* Antennen wurden nicht abgebaut:
+  - lu91
+  - geislerstraße 4
+  - zweinaundorfer22
+  - chichorius2a-1
+  - comenius23-1
+  - dresdner76b-1
+  - ? 
+* Ostwache: Sphere Radio und Holzwerkstatt anschließen
+* Ostwache: Gestattungsvertrag
+* Gestattungsverträge anfordern
+* Glasfaser zwischen Dach und Serverraum
+* USV ins Monitoring
+* USV überprüfen
+* USV für alle wichtigen Geräte einrichten
+* Renovierung Serverraum
+* neue Mitstreiterinnen
+* Stefan einarbeiten
+* Situation in der e113b: Radsfatz muss raus, aber da ist die Stromversorgung
+* e113 wollen auch einen Anschluss von uns
+* hl86 warten seit Januar auf einen anschluss
+* wurze3-1 ist ausgefallen
+* Alerting funktioniert nicht sauber
+* die Verbindung zur e125 muss ausgebaut werden
+* Verträge in der e127
+* Käthe bezahlen
+* Wo ist der Reudnetz-Laptop
+* Überblick über die Finanzen schaffen
+* Steuererklärung
+* Bleiberechtsrouter einsetzen, ggf. anpassen.
+* Support Westnetz: Kommunikationkanäle sind eingeschlafen, wie bekommen wir Störungen mit?
+* Switch im Keller umkonfigurieren, sodass er erreichbar wird.
+* Netzplan erstellen
+* Frequenzplan erstellen
+* Mal auf Leitungsanfragen antworten und herausfinden, was Verlegung von Faser kostet
+* Beuchaer Straße 1 fixen (haben aktuell laut `speedtest.net` und `fast.com` ~20mbit/s down und ~4mbits/ up)
+* Bufferbloat fixen. Am Beispiel von Bens wildem Problem.
+* Stromanschluss des Serverschranks ordentlich anbringen
+* Tür zum Serveraum und der Wurze mit offiziellem Schild versehen
+* Doku auf der Webseite überarbeiten
+* GPG
+* Servicetelefon nutzen
+* wiebel10: ein anschluss geht nicht. https://help.reudnetz.org/#ticket/zoom/625
+* offene tickets von inaktiven leuten aufräumen
+* user management
+* hl86 reaktivieren
+* ssh key management im ansible (uploadable to ubiquiti, auto deployment, self service)
+* Build minimal MiB table for gigbeam snmp
+* DNS setup überarbeiten. Kein DNS mehr auf sol Unbound und NSD statt Bind
+* in neuen Dachswitch (`dachswitch-poe`) mehr stabilität bringen
+* Antennen auf `dachswitch-poe` umziehen
+* Dach wartungsfreundlicher machen (Licht, kleines Rack, Patchpanel, ...)
+* ansible außerhalb von Reundetz ausführbar machen
+* statische Route für Wurze-Bewohnis einrichten
+* Funkmast bauen
+* Möglichkeit Bilder von Baustellen zu sammeln
+* Baustellendoku allgemein
+* Mal bei den Kritischen Informatikerinnen vorbeischauen
+* Dienste im Reudnetz (Stand des Diensteservers)
+* Persistente Logins im Mattermost (update sollte einen nicht rauskicken, vmtl irgendein secret setzen)
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+## alte issues aus git und zammad