Orgatreffen im Park Protokoll
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@ -0,0 +1,162 @@
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Wir sammeln Issues für Mittwoch
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## Heute zu Besprechen
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Pause 16:45
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### Wie möchten wir in der Zukunft unsere Aufgaben organisieren ?
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- Issuetracker-Recherche damals war fruchtlos, issues sind verteilt über Chat, Gitlab, Zammad/Mail
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- Es gibt bereits: https://git.reudnetz.org/reudnetz/ansible/issues
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- Und: https://help.reudnetz.org/#ticket/view/issue_tracker
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- https://chat.reudnetz.org/reudnetz/channels/alerts
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- https://chat.reudnetz.org/reudnetz/channels/stoerungen
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- Was ist das Problem mit Zammad
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- Tickets bleiben liegen
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- Ein Problem sehen aber es nicht alleine lösen können
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- Issues werden erstellt aber niemand nimmt sich ihrer an
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- Man sieht nicht woran jemand arbeitet/wo Unterstützung gesucht wird
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- problem eventuell nicht zammad sonder organisation/enableing der mitmacher
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- g beschreibt 1000 kleinigkeiten die das issues angehen schwierig machen
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- fehlende organisatorische segmentierung der technischen reudnetz-segmente
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- lösungsvorschlag: zu verschiedenen themenbereichen verantwortliche/ansprechpartner haben
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- Unübersichtlichkeit
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- Accounts vergeben wohl nicht so easy/einheitliche accounterstellung wär nett
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- dokumentation ist verstreut in chat/wiki/ansible
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- issues segmentieren ist ein iterativer vorgang
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- ansprüche an ein issuetracker
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- eigene aufgaben
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- fremde aufgaben
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- gibt auf anfrage ein personalisiertes todo für jetzt erledigen
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- angepasst auf priorität, fähigkeiten, interesse
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- issues sollten priorisierbar sein
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- issues sollten kategorisierbar sein
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- aufteilung offene/klare aufgaben
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- projekte mit teilaufgaben
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- backlogpsycho - unerledigte aufgaben sind ok.
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- statements von mitmachern:
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- ich mach dieses und jenes thema gerne (Segmentierung)
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--> wir verwenden zammad
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#### Wir verwenden Zammad
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Wir müssen dazu eine Struktur im Zammad anlegen, die für unsere Ziele passt.
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agile-like, wöchentliche treffen dienen zum aufgaben priorisieren
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### Wie wollen wir das Zammad strukturieren?
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Wir können Tickets nur taggen, zuordnen, verknüpfen und deadlines setzen
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Taggen von Tickets ist nicht unbedingt möglich ohne sich tiefergehend mit dem Ticket zu beschäftigen
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Idee: Anstatt tickets zu priorisieren, sie einem "sprint" zuordnen.
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Zwei Sichtweisen: Entweder Kategorien ausdenken -- oder views.
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New ticket entscheidungsfluss:
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-> cat:Leitungsverlegeinformation
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-> cat:Business2Business
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-> cat:Neuanschluss
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-> cat:Kündigung
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-> cat:Beschwerde
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-> cat:Vernetzung
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-> cat:Shopping
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-> cat:Behördenpost
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Prioritäten:
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-> prio:sofort: erfordert Leute sofort zu benachrichtigen!!
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-> prio:sprint: steht an in diesem Sprint (besprochen)
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-> prio:treffen: beim nächsten Treffen besprechen
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-> prio:backlog
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Ticket bearbeiten Verlauf:
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-> blocked (ich kann mein Ticket gerade nicht bearbeiten weil jemand anders aktiv werden muss)
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Weitere tags:
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-> Diensteserver
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-> …
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=> Pluto legt ein "Reudnetz-for-dummies" an! (shortcodes, @@)
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### Treffen in Zukunft ?
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P wünscht präsenz, y online, c online, g präsenz wo man vernüftig arbeiten kann und strom und internet. Carl hat Schlüssel für Uni-Büros
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Donnerstags online wie gehabt aber öfter mal sich besuchen und so,
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### Welche Aufgaben stehen aktuell an. ?
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### segmentierung
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Ende sobald die luft raus ist
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### Stand Diensteserver ?
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## aktuelle Issues
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* Schonerhausen hat schlechtes Netz und wünscht Beratung.
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* Antennen wurden nicht abgebaut:
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- lu91
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- geislerstraße 4
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- zweinaundorfer22
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- chichorius2a-1
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- comenius23-1
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- dresdner76b-1
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- ?
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* Ostwache: Sphere Radio und Holzwerkstatt anschließen
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* Ostwache: Gestattungsvertrag
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* Gestattungsverträge anfordern
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* Glasfaser zwischen Dach und Serverraum
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* USV ins Monitoring
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* USV überprüfen
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* USV für alle wichtigen Geräte einrichten
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* Renovierung Serverraum
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* neue Mitstreiterinnen
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* Stefan einarbeiten
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* Situation in der e113b: Radsfatz muss raus, aber da ist die Stromversorgung
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* e113 wollen auch einen Anschluss von uns
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* hl86 warten seit Januar auf einen anschluss
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* wurze3-1 ist ausgefallen
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* Alerting funktioniert nicht sauber
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* die Verbindung zur e125 muss ausgebaut werden
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* Verträge in der e127
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* Käthe bezahlen
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* Wo ist der Reudnetz-Laptop
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* Überblick über die Finanzen schaffen
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* Steuererklärung
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* Bleiberechtsrouter einsetzen, ggf. anpassen.
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* Support Westnetz: Kommunikationkanäle sind eingeschlafen, wie bekommen wir Störungen mit?
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* Switch im Keller umkonfigurieren, sodass er erreichbar wird.
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* Netzplan erstellen
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* Frequenzplan erstellen
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* Mal auf Leitungsanfragen antworten und herausfinden, was Verlegung von Faser kostet
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* Beuchaer Straße 1 fixen (haben aktuell laut `speedtest.net` und `fast.com` ~20mbit/s down und ~4mbits/ up)
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* Bufferbloat fixen. Am Beispiel von Bens wildem Problem.
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* Stromanschluss des Serverschranks ordentlich anbringen
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* Tür zum Serveraum und der Wurze mit offiziellem Schild versehen
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* Doku auf der Webseite überarbeiten
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* GPG
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* Servicetelefon nutzen
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* wiebel10: ein anschluss geht nicht. https://help.reudnetz.org/#ticket/zoom/625
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* offene tickets von inaktiven leuten aufräumen
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* user management
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* hl86 reaktivieren
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* ssh key management im ansible (uploadable to ubiquiti, auto deployment, self service)
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* Build minimal MiB table for gigbeam snmp
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* DNS setup überarbeiten. Kein DNS mehr auf sol Unbound und NSD statt Bind
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* in neuen Dachswitch (`dachswitch-poe`) mehr stabilität bringen
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* Antennen auf `dachswitch-poe` umziehen
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* Dach wartungsfreundlicher machen (Licht, kleines Rack, Patchpanel, ...)
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* ansible außerhalb von Reundetz ausführbar machen
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* statische Route für Wurze-Bewohnis einrichten
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* Funkmast bauen
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* Möglichkeit Bilder von Baustellen zu sammeln
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* Baustellendoku allgemein
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* Mal bei den Kritischen Informatikerinnen vorbeischauen
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* Dienste im Reudnetz (Stand des Diensteservers)
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* Persistente Logins im Mattermost (update sollte einen nicht rauskicken, vmtl irgendein secret setzen)
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## alte issues aus git und zammad
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