Mitgliederversammlung

Da wir als Verein organisiert sind sollten wir bei Zeiten Mitgliederversammlungen abhalten um wichtige Fragen zu klären und neue Vorstände zu wählen.

Wann

Mindestens jährlich, und immer wenn es große Entscheidungen gibt.

Vorraussetzungen

Mitgliederliste
Tagesordnung

Anleitung

Tagesordnungspunkte ausarbeiten

Du schreibst zu den Tagesordnungspunkten eine kurze Beschreibung. Das Erlaubt den Mitgliedern sich vorzubereiten und beschleunigt die eigentliche Versammlung.

Mitglieder Einladen

Du sendest eine Email an alle Mitglider. Dabei tust du die Adressen in das Bcc-Feld. Wenn du möchtest kannst du auch die Reudnetz-Teilnehmer einladen. Es ist wichtig, dass die einladung mindestens zwei Wochen vor der Versammlung versendet wird.

Versammlung leiten

Person bestimmen, die das Protokoll führt
Beschlussfähigkeit und ordentliche Einladung feststellen
Tagesordnung vorstellen
Tätigkeitsbericht des Vorstandes
Vorstand entlasten
Neukonstitution des Vorstandes
Weitere Punkte aus der Tagesordnung
Protokoll unterschreiben (Versammlungsleitung / Protokollperson)

Ergebnis

Alle Fragen sind geklärt worden und ein neuer Vorstand steht.

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