public-wiki/howto/ticketsystem.md

86 lines
2.2 KiB
Markdown
Raw Normal View History

2022-10-12 21:51:44 +02:00
# Ticketsystem
Das Ticketsystem, eine zammad Instanz, erreichbar unter [help.reudnetz.org](https://help.reudnetz.org/), soll ein Ort sein an dem alle anstehenden Arbeit und bestehenden Probleme verwaltet werden. Eingehende emails an mail@reudnetz.org werden automatisch zu tickets. Wer beim Reudnetz mitmacht sollte einen Zugang zum Ticketsystem haben.
Das Ticketsystem läuft als VM auf sol; Mit einem http-forwardproxy ebenfalls auf sol.
## Nutzung des Zammad
## Wie wollen wir das Zammad strukturieren?
Wir können Tickets nur taggen, zuordnen, verknüpfen und deadlines setzen
Idee: tickets einem "sprint" zuordnen was so etwa bedeutet "machen wir diesen Monat".
Alle können unkategorisierte tickets kategorisieren in:
* `cat:Leitungsverlegeinformation`
* `cat:Business2Business`
* `cat:Neuanschluss`
* `cat:Kündigung`
* `cat:Beschwerde`
* `cat:Vernetzung`
* `cat:Shopping`
* `cat:Behördenpost`
2022-10-12 21:51:44 +02:00
Alle können unkategorisierte tickets priorisieren in:
* `prio:sofort`: erfordert Leute sofort zu benachrichtigen!!
* `prio:sprint`: steht an in diesem Sprint (besprochen)
* `prio:treffen`: beim nächsten Treffen besprechen
* `prio:backlog`
2022-10-12 21:51:44 +02:00
Ticket bearbeiten Verlauf:
Tags die beim bearbeiten an ein Ticket kommen
* `blocked` (ich kann mein Ticket gerade nicht bearbeiten weil ich Hilfe brauche)
2022-10-12 21:51:44 +02:00
Weitere tags für "Projekte":
* `Diensteserver`
* `…`
## Konkrete Umsetzung
Wir haben neue Objekte für die Tickets erzeugt mit denen wir die Kategorisierung und Priorisierung erledigen können.
**Category**:
* `Leitungsverlegeinformation`
* `Business2Business`
* `Neuanschluss`
* `Kündigung`
* `Beschwerde`
* `Vernetzung`
* `Shopping`
* `Behördenpost`
* `Spam`
* `MitLiebeSelbstGemacht`
**True Priority**:
* `Sofort - Im Chat benachrichtigen`
* `Sprint - Erledigen wir diese Woche`
* `Backlog - Irgendwann`
* `Treffen - Im nächsten Plenum besprechen`
* `Ignore - Bedeutungslos`
Außerdem haben wir uns auf folgende Overviews geeinigt:
* `All Open Tickets`
* `Treffen`
* `Diese Woche`
* (`Brennt!`)
* `Backlog`
* `Blocked`
* `Assigned per user`
* `Tickets from inactivate users`
* `Aufräumen`
* `Closed`
**WIP: document overviews!**
| Overview | Filter | Beschreibung |
| -------- | ------ | ------------ |
|
**WIP: document ticket workflow!**